Fel offer cyffredin yn y swyddfa, mae cynnal a chadw dyddiol y copïwr yn hanfodol i sicrhau ei weithrediad arferol ac ymestyn ei oes gwasanaeth. Dyma rai hanfodion ar gyfer cynnal a chadw peiriannau llungopïo bob dydd
Yn gyntaf, glanhau allanol
Glanhau achosion: Sychwch achos y copïwr gyda lliain glân, llaith (osgowch ddefnyddio glanhawyr cyrydol) i'w gadw'n lân ac yn daclus. Mae hyn yn helpu i leihau cronni llwch ac yn cadw golwg y ddyfais yn lân.
Panel gweithredu ac allweddi: Sychwch y panel gweithredu a'r allweddi yn ofalus gyda lliain sych meddal. Ceisiwch osgoi defnyddio lliain gwlyb neu lanedydd cemegol i atal difrod i'r allweddi neu'r cylched byr.
Yn ail, glanhau mewnol
Bwydydd papur ac allfa: Glanhewch y sbarion papur a'r llwch o'r peiriant bwydo papur a'r allfa yn rheolaidd i sicrhau bod y papur yn mynd yn esmwyth. Gallwch ddefnyddio aer cywasgedig i lanhau, ond ceisiwch osgoi defnyddio sugnwr llwch i osgoi niweidio cydrannau mewnol y ddyfais.
Drwm a datblygwr ffotosensitif: Drwm a datblygwr ffotosensitif yw rhannau craidd y llungopïwr ac mae angen rhoi sylw arbennig i lanhau. Argymhellir dilyn y cyfarwyddiadau yn llawlyfr y copïwr ar gyfer glanhau, sydd fel arfer yn gofyn am ddefnyddio clytiau glanhau arbennig a glanhawyr. Yn ystod y broses lanhau, gwnewch yn siŵr eich bod yn torri'r cyflenwad pŵer i ffwrdd er mwyn osgoi sioc drydanol neu ddifrod i'r ddyfais.
Gosodwr: Mae'r gosodwr yn gyfrifol am osod yr arlliw ar y papur, ac mae ei wyneb yn dueddol o gronni arlliw a llwch. Mae glanhau'r gosodwr yn rheolaidd yn helpu i gynnal ansawdd copi ac ymestyn ei oes gwasanaeth. Wrth lanhau, mae hefyd angen torri'r cyflenwad pŵer i ffwrdd a dilyn y cyfarwyddiadau yn y llawlyfr.
Yn drydydd, rheolaeth traul
Cetris arlliw: Gwiriwch y swm sy'n weddill o cetris arlliw yn rheolaidd a disodli cetris arlliw wedi disbyddu yn brydlon. Cyn ailosod, gallwch ysgwyd y cetris arlliw yn ysgafn fel bod yr arlliw sy'n weddill wedi'i ddosbarthu'n gyfartal i ymestyn oes y gwasanaeth.
Drwm ffotosensitif: Mae drwm ffotosensitif yn rhan gwisgo yn y llungopïwr, ac mae ei fywyd yn gyfyngedig. Gwiriwch radd traul y drwm sensitif yn rheolaidd, os oes traul neu ddifrod amlwg, dylid ei ddisodli mewn pryd. Ar yr un pryd, rhowch sylw i gadw'r drwm sensitif yn lân er mwyn osgoi llwch a staeniau sy'n effeithio ar ei berfformiad.
Nwyddau traul eraill: megis olwynion papur rholio, crafangau gwahanu a rhannau gwisgo eraill, hefyd angen eu gwirio a'u disodli'n rheolaidd. Gall gwisgo'r cydrannau hyn effeithio ar ansawdd trosglwyddiad a chopi'r papur.
Yn bedwerydd, gwirio perfformiad
Argraffu tudalennau prawf: Argraffwch dudalennau prawf yn rheolaidd i wirio ansawdd print y copïwr. Os byddwch yn dod o hyd i broblemau megis argraffu niwlog a lliw golau, addaswch Gosodiadau offer neu cysylltwch â phersonél cynnal a chadw mewn pryd.
Cyflymder copi: Arsylwch a yw cyflymder copi y copïwr yn normal. Os yw'n arafu'n sylweddol, efallai y bydd y ddyfais yn ddiffygiol neu fod angen ei glanhau a'i chynnal a'i chadw.
Trosglwyddo papur: Sicrhewch fod papur yn cael ei drosglwyddo'n llyfn yn ystod y broses gopïo er mwyn osgoi jamiau papur. Os oes jam papur, glanhewch y jam papur mewn pryd, a gwiriwch a yw'r rhannau cysylltiedig wedi'u difrodi.
5. rheolaeth amgylcheddol
Tymheredd a lleithder: Cadwch amgylchedd gwaith y copïwr ar dymheredd a lleithder addas er mwyn osgoi difrod i'r offer a achosir gan dymheredd rhy uchel neu rhy isel ac amgylchedd llaith.
Awyru: Gwnewch yn siŵr bod digon o awyru o amgylch y copïwr i ganiatáu i'r ddyfais wasgaru gwres a lleihau cronni llwch.
Osgoi golau haul uniongyrchol: Cadwch y copïwr allan o olau haul uniongyrchol i atal cydrannau rhag gorboethi a heneiddio.
6. Rhagofalon eraill
Osgoi troi ymlaen ac i ffwrdd yn aml: Gall troi ymlaen ac i ffwrdd yn aml achosi difrod i gyflenwad pŵer a chydrannau mewnol y copïwr, argymhellir dewis modd wrth gefn pan na chaiff ei ddefnyddio yn hytrach na diffodd y pŵer yn llwyr.
Osgoi gwrthrychau trwm: Peidiwch â gosod gwrthrychau trwm na stacio eitemau ar y copïwr i atal difrod i'r offer neu effeithio ar afradu gwres.
Cynnal a chadw rheolaidd: Yn ogystal â glanhau ac archwilio arferol, argymhellir trefnu personél proffesiynol i wneud gwaith cynnal a chadw cynhwysfawr yn rheolaidd (fel bob blwyddyn), gan gynnwys glanhau dwfn, archwilio ac addasu cydrannau, ac uwchraddio meddalwedd.
